CONTROLE DE MULTAS
O Controle de Multas é peça importante na gestão de veículos/motoristas, a funcionalidade presente no sistema tem como papel principal proporcionar uma ferramenta que registre todas as informações pertinentes sobre as multas, além de integrar tudo isso ao financeiro da empresa através da geração de Contas à Pagar/Receber.
A funcionalidade de Controle de Multas pode ser acessado em Módulos->Viagens->Controle de Multas.
O caminho acima abrirá um diálogo de pesquisa onde será possível observar as multas já lançadas no sistema e filtrar os resultados de acordo com os filtros presentes na parte superior da tela.
Para um novo registro de multa no sistema basta acessar o botão "Lançamento" no canto baixo direto da tela que abrirá o diálogo "Multa Veículo".
No diálogo "Multa Veículo", deve-se realizar a inclusão de novo registro e o preenchimento dos campos dispostos na tela.
O campo "Data" deve ser preenchido com a data de ocorrência da multa.
O campo "Hora" deve ser preenchido com a hora de ocorrência da multa.
O campo "Placa" deve ser preenchido com a placa do veículo alvo da multa.
O campo "Motorista" deve ser preenchido com o motorista alvo da multa.
O campo "Multa" deve ser preenchido com a natureza da multa.
Um novo tipo de multa pode ser cadastrado em Módulos->Viagens->Cadastros->Cadastro de Multas, onde seguindo o exemplo abaixo, devem ser informados a descrição da multa e a classificação (pontuação/gravidade) da infração.
Para cadastrar uma nova classificação de multa (pontuação/gravidade), pode-se acessar o caminho Módulos->Viagens->Cadastros->Classificação de Multas, ele abrirá um diálogo onde podem ser informados os dados de descrição da classificação e a pontuação da infração.
O campo "Cidade" deve ser preenchido com a cidade de ocorrência da multa.
O campo "Número" deve ser preenchido com o nº de controle da multa.
O campo "Valor da Multa" deve ser preenchido com o valor da multa.
O campo "Órgão Fiscalizador" deve ser preenchido com o Órgão Fiscalizador emissor da multa (que deve estar cadastrado no sistema como Cliente/Fornecedor).
Na parte baixa do diálogo também existem algumas opções adicionais para preenchimento.
O campo "Observação" pode ser preenchido com uma observação adicional sobre a multa.
O flag "Pago pelo Motorista" serve também para controle interno, identificando que a multa foi paga pelo motorista, os demais flags "Assinado pelo Motorista" e "Identificado pelo Motorista" seguem o mesmo princípio.
Após o preenchimento de todos os dados, basta realizar o salvamento do diálogo e a multa já constará nos registros na tela de pesquisa de multas
Para a geração dos lançamentos referente à multa em questão, estão dispostas no diálogo "Multa Veículo" duas opções: "Gera C. Receber" e "Gera C. Pagar".
Acessando "Gera C. Receber", uma opção para geração de financeiro será aberta, onde após o preenchimento dos dados pertinentes, será gerado um título de cobrança direcionado ao motorista alvo da multa.
Acessando "Gera C. Pagar", uma opção para geração de financeiro será aberta, onde após o preenchimento dos dados pertinentes, será gerado um título de pagamento direcionado ao Órgão Fiscalizador gerador da multa.
Após a geração do financeiro, caso seja necessário a consulta dos títulos gerados, basta acessar o botão "Títulos Gerados" que abrirá um novo diálogo mostrando os títulos referentes a multa em questão, além disso, o botão "Lançamento" na parte inferior direita do diálogo leva diretamente ao lançamento no Contas à Pagar/Contas à Receber.
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