CONTROLE DE COMBUSTÍVEIS
Nesta tela configura-se a série, conta/banco, estoque, tabela de preço, CFOP e condição de parcelamento utilizada na emissão do controle de combustível.
Lembrando que caso a empresa não for gerar financeiro da movimentação deve-se utilizar uma série que não gere financeiro.
O controle
de combustíveis é realizado através do caminho Módulos->Viagens->Controle
de Combustíveis.
1. Tela inicial do Controle de Combustíveis:
2. Pelo cabeçalho (em vermelho)
é possível realizar a pesquisa dos lançamentos de controle já realizados.
3. Para realizar um novo lançamento de controle de combustíveis basta acessar a opção "Lançamento", uma tela secundária irá abrir com dados a serem preenchidos.
4. Tela de lançamento:
5. Número de referência para o lançamento, será preenchido automaticamente.
6. Número de controle interno do lançamento do usuário (opcional).
7. Preenchida automaticamente com a data atual, caso necessário, pode ser alterada.
8. Empresa: Empresa responsável pelo lançamento.
9. CFOP: Código Fiscal de Operações e de Prestações, recomenda-se o uso de uma CFOP que movimente estoque.
Uma CFOP pode ser cadastrada em Módulos->Cadastros->Comercial->CFOP.
10. Placa: Placa do veículo atrelado do lançamento.
11. Odômetro: Informar o odômetro atual do veículo no momento do abastecimento.
12. Conta de projetos: Seleção da conta de projetos atrelada ao lançamento.
13. Condição de pagamento: Condição de pagamento que será atrelada ao pagamento.
Uma condição de pagamento pode ser cadastrada em Módulos->Cadastros->Comercial->Condição de Parcelamento.
14. Série: Recomenda-se a criação de uma série específica para abastecimento interno.
Uma série de documentos pode ser cadastrada em Módulos->Cadastros->Financeiro->Série de Documentos.
15. Conta: Conta bancária atrelada ao lançamento.
16. Local de Estoque: Local de estoque atrelado ao combustível do lançamento.
Um local de estoque pode ser cadastrado em Módulos->Estoque->Local de Estoque.
17. Os campos "Produto" e "Combustível" devem ser preenchidos com o produto do combustível cadastrado no estoque e com o tipo de combustível.
18. O campo "Saldo" será mostrado automaticamente com o saldo em estoque do combustível em questão.
No campo "Litros" deverá ser inserido o valor da abastecida em litros e no "Valor Unitário" deverá ser informado o valor unitário do litro do combustível em questão.
19. No campo "Observação" pode ser inserida uma observação acerca do lançamento.
20. Após o preenchimento correto dos dados o lançamento estará pronto para emissão através de "Emitir".
21. Após a emissão é possível estornar o lançamento através de "Estornar" e imprimir através de "Imprimir".
Ex: Layout de impressão através do botão "Imprimir".
22. Após o lançamento basta ajustar os filtros e clicar em "Pesquisar" que o mesmo aparecerá no grid de resultados da pesquisa.
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