CONTROLE DE DOCUMENTOS PARA MOTORISTA

CONTROLE DE DOCUMENTOS PARA MOTORISTA

O controle de documentos via sistema permite controle detalhado da documentação vinculada ao motorista.

1. Cadastro do Tipo de Documento.
Info
Caminho: Módulos->Cadastros->Veículos->Documentos.

Através do caminho acima é possível cadastrar do tipo de documento que será vinculado ao motorista, esse dado é obrigatório para realizarmos o lançamento do controle de documentos.
Para cadastro de um novo registro basta abrir a tela e clicar no botão  presente no cabeçalho.
Em   deverá ser preenchido o código do registro no sistema, após isso basta preencher a validade do documento em dias, a antecipação do aviso e a descrição completa do documento.
Quando o preenchimento for concluído basta clicar em  para salvar o registro.

2. Lançamento do Controle de Combustíveis.
Info
Caminho: Módulos->Cadastros->Veículos->Motoristas.
Para o vincular os dados do documento ao cadastro do motorista e efetivar o controle basta acessar o caminho acima, ele abrirá a tela "Motoristas", nessa tela o usuário deve pesquisar pelo motorista referente ao documento (a pesquisa pode ser feita através da função  do cabeçalho) e em seguida clicar em "Demais Dados", "Documentos" e "Inclui/Altera" conforme imagem abaixo.
Na tela "Documentos Motorista" que abrirá será necessário o preenchimento de alguns campos.
Inicialmente basta incluir um novo registro através do botão .
Em seguida devem ser preenchidos número e descrição do documento nos campos dispostos 
Em  deve ser informado o documento cadastrado no passo 1 desse manual e a data de emissão, com isso, a data de vencimento será preenchida automaticamente com base no cálculo de vencimento informado no cadastro do documento no passo 1.
Em "Link Documento" é possível informar o link da impressão do documento salvo no Google Drive, quando o link estiver preenchido o botão "Visualizar Anexo" será liberado e o usuário poderá acessar diretamente o documento sem a necessidade de procurar manualmente.
Após o preenchimento basta clicar em  para salvar as alterações e efetivar o controle de documentos para o motorista.

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