GESTÃO DE TAREFAS USUÁRIO E CALENDÁRIO
O controle de tarefas visa gerenciar de forma centralizadas as atividades dos usuários. Funciona como sendo uma agenda, onde pode ser criado atividades, unicas ou repetidas vezes.
Essas tarefas podem ser visíveis tanto pelo painel quanto no formato de calendário.
O recurso está disponível em Módulos->Cadastros->Painel de Tarefas
Inicialmente deve-se cadastrar os Status e Prioridades.
Após isso,no cadastro do usuário,deve ser atribuído a ele o serviço de agenda.
Para isso, vá até Módulos->Cadastros->Cadastro de Usuários->Demais Dados->Eventos Agenda, conforme imagem abaixo.
Nesta tela, é possível vincular vários eventos ao usuário. Quando vinculado, exibirá no calendário. Exemplo: Se vinculado o Contas à Receber, no calendário aparecerá para o usuário os titulos à receber( limitado a 10 ), mostrando que em determinada data há títulos à receber. Abaixo, relação de tudo que hoje é possível ser visto em calendário. É possível determinar uma quantidade de dias antes e após a data do evento para ser exibido no calendário. Se não marcado, exibirá do mês corrente.
Feitas a parametrizações, pode-se incluir as tarefas para o usuário. É possível incluir uma tarefa para sí ou para outro usuário, bem como pode abrir uma tarefa para um determinado setor, onde alguém deste setor irá assumir essa tarefa.
Para associar um usuário a um setor,vá até Módulos->Cadastros->Cadastro de Usuários->Demais Dados->Setores Vinculados.
No Lancamento da tarefa, é possível Gerar Recorrência para mesma, por exemplo, todo dia 10 de cada mês efetuar tarefa X. É possível informar uma data para o término ou número de recorrências.
Em Replicar para Todos, irá replicar a tarefa para todos os usuários que tem o uso da tarefa liberado.
Ao alterar o status para concluída, o sistema informará automaticamente a data e hora de conclusão.
O calendário será exibido ao Abrir o Sistema( para isso usar o Tarefas por Usuários ) e ao clicar em Imprimir no Painel de Tarefas.
Pelo painel é possível informar um período ou mês corrente para exibição.
Ao clicar sobre o evento,abre o seu detalhamento.
Se a tarefa estiver vencida, aparecerá em vermelho.
Se concluída, ficará com um efeito riscado.
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